Administrador do órgão
Cadastra secretarias e usuários, mantém a base de conhecimento e acompanha o uso.
Como funciona
Do registro da demanda ao Termo de Referência
O Gov Conect segue a ordem da fase preparatória. Cada etapa usa o que a anterior registrou, e cada decisão tem um responsável identificado.
Etapas
O caminho de uma contratação
- 011
O órgão recebe o acesso
O administrador cadastra as secretarias e cria as contas dos servidores.
- 022
A demanda vira processo
A secretaria registra a necessidade; demandas parecidas podem ser consolidadas.
- 033
Os documentos são redigidos
DFD, ETP, Mapa de Riscos e TR saem como rascunho a partir do processo.
- 044
Os preços são pesquisados
A pesquisa coleta, tria e monta a cesta, com relatório e origem de cada valor.
- 055
O servidor revisa e aprova
Cada documento é revisado e aprovado por quem responde pelo processo.
Papéis
Quem faz o quê
Servidor da secretaria
Registra demandas, conduz o processo, revisa os documentos e a pesquisa de preços.
Revisão jurídica
Revisa e publica as cláusulas padronizadas usadas nos modelos, separada de quem as escreve.
Segurança
O que protege os dados do órgão
Acesso por conta institucional. Não há cadastro aberto: as contas são criadas pelo administrador do órgão, e a sessão expira.
Isolamento no banco de dados. As regras de acesso são aplicadas pelo próprio banco, por município e por secretaria. Uma tela com defeito não abre os dados de outro órgão.
Permissão conferida no servidor. Toda operação é conferida de novo no servidor, com a identidade de quem a pediu — o que a tela esconde também é recusado por trás dela.